Có rất nhiều loại May cham cong trên thị trường, trong đó đồng hồ bấm giờ vân tay là phổ biến nhất.
Nếu bạn đang sở hữu một chiếc máy chấm công vân tay, bạn nên xem bài viết này để biết cách cài đặt và sử dụng máy chấm công vân tay và những lưu ý để tuổi thọ của máy được lâu hơn.
1. Máy chấm công
1.1. Định nghĩa
Máy chấm công là loại máy ghi lại thời gian ra vào công ty, doanh nghiệp, trường học,… của một cá nhân, từ đó có thể biết được người đó có đi muộn, về sớm, làm thêm, nghỉ việc hay không.
1.2. Phân loại
Ngày nay, có rất nhiều loại đồng hồ với các mức giá khác nhau, có thể được chia thành các loại sau:
bộ đếm thời gian cơ học
Máy chấm công thẻ từ, thẻ từ cảm ứng
Hẹn giờ với sinh trắc học (đồng tử, vân tay, khuôn mặt)
Sunbeam J5800
2. Máy chấm công bằng vân tay
Máy chấm công vân tay là máy nhận dạng sinh trắc học, xác định cụ thể danh tính thông qua dấu vân tay, ghi lại thời gian một cá nhân ra vào công ty, nếu người đó có dữ liệu trên máy sẽ được xác nhận ngay lập tức.
Việc sử dụng máy chấm công vân tay hạn chế việc giả mạo vân tay để gian lận, chấm công tại nhà, chấm công.
3. Phân loại máy chấm công bằng vân tay
Có hai loại máy chấm công vân tay:
Máy chấm công vân tay áp dụng công nghệ quang học
Máy chấm công vân tay sử dụng cảm biến điện dung
4. cách cài đặt và sử dụng máy chấm công vân tay
Đây là Ronald Jack, Wise Eye, Mita, Gigata, Osin, ZKteco ...
Tham khảo thêm: Hướng dẫn phân quyền Admin trên máy chấm công vân tay
4.1. Hướng dẫn lắp đặt máy
Bước 1: Những lưu ý khi chọn vị trí lắp đặt đồng hồ hẹn giờ vân tay
Được lắp đặt ở lối vào để dễ dàng xác định thời gian vào và ra
Vị trí lắp đặt cần thuận tiện cho việc kéo dây mạng từ bộ hẹn giờ đến công tắc bộ chia mạng
Đặt bộ hẹn giờ gần ổ cắm điện.
Cắm bộ đổi nguồn vào bộ hẹn giờ
Bấm đầu cuối của cáp RJ45 và cắm nó vào phần Cổng Erthenet bên dưới bộ hẹn giờ
Cắm đầu còn lại của cáp vào bộ chuyển mạng (bộ định tuyến, bộ chuyển mạch, modem ...)
Bước 2: Các bước cài đặt máy chấm công vân tay
Vào tường.
Đảm bảo rằng mạng LAN hoạt động bình thường
Đảm bảo bộ chuyển mạch / trung tâm có đủ kết nối cổng.
Nếu lắp đặt ngoài trời, hãy chú ý làm hộp bảo vệ để tránh mưa gió, tránh ánh sáng chiếu trực tiếp vào cảm biến đo thời gian vân tay.
Bước 3: Xác định IP LAN của máy tính nơi cài đặt phần mềm định thời
Nhấn "Windows + R", nhập "cmd" và nhấn OK hoặc Enter
Nhập "ipconfig" vào cửa sổ cmd và nhấn Enter
Cài đặt IP trên máy chấm công và kết nối với phần mềm chấm công trên máy tính.
Nhấp vào "M / Ok" hoặc "Menu"
Chọn "Liên kết thiết lập" (kết nối)
Chọn "Mạng" hoặc "Ethernet"
Nhập địa chỉ IP vào bộ đếm thời gian
Ví dụ: IP là 192.168.1.101, sau đó tôi đặt IP trên bộ đếm thời gian là 192.168.1.201.
Trên phần mềm chấm công, bạn vào phần "Báo cáo chấm công", IP phải đặt là 192.168.1.201.
4.2. Hướng dẫn cài đặt máy
- Để đăng ký một dấu vân tay mới trên bộ đếm thời gian vân tay:
bước 1:
Trên bàn phím hẹn giờ, nhấn và giữ phím "M / Ok" trong khoảng 5 giây để hiển thị menu hẹn giờ.
Lúc này máy sẽ hiển thị hình ảnh chiếc chìa khóa và dòng chữ "Xác nhận mật khẩu 1", bạn hãy đưa vân tay của người đã đăng ký làm quản lý vào máy chấm công.
Chọn mục "1.Nhân viên quản lý" -> M / Ok.
Khi đó màn hình sẽ hiển thị hai mục “Nhân viên mới” và “Quản trị viên”.
Bạn chọn mục “Thành viên mới” -> “Đăng ký Vtay” (đăng ký dấu vân tay của bạn) -> nhấn phím OK (M). Trên màn hình sẽ hiển thị màn hình đăng ký dấu vân tay.
Nhân viên mới đặt ngón tay bấm giờ trên cảm biến (cảm biến vân tay, lăng kính) 03 lần, sau mỗi lần phát ra tín hiệu bíp, đặt ngón tay lên cán cân, chỉnh và ấn nhẹ vào lăng kính. , và sau đó máy chấm công thực hiện công việc quét và lấy dấu vân tay của mọi người.
Sau khi lấy dấu vân tay, nếu bạn muốn lấy dấu vân tay thứ hai, hãy nhấn M / Ok
Nhấn Esc để quay lại màn hình chính "Thành viên mới"
Bạn di chuyển mũi tên xuống nút Co-Sign (M / <-) -> M / Ok -> nhấn Esc để thoát ra màn hình menu.
Khi nhân viên mới đăng ký dấu vân tay cho thời gian dùng thử, nếu máy báo “cảm ơn” là đăng ký thành công.
LƯU Ý: Dấu vân tay được sử dụng để ghi danh không được trầy xước, ẩm ướt hoặc không rõ ràng.
- Bước 2: Thêm thông tin của nhân viên mới vào phần mềm chấm công trên máy tính:
Mở phần mềm chấm công đã cài đặt trên máy tính.
Chọn Máy chấm công -> Kết nối với máy chấm công từ menu bar, lúc này màn hình sẽ hiển thị "Kết nối với giao diện dự án của máy chấm công"
Tại Tab 1 - Nhân viên -> Cơ sở dữ liệu trong MCC (Tải Nhân viên từ Máy chấm công về Cơ sở dữ liệu).
Nhấp vào Duyệt -> Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu. Một thông báo sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bạn bấm vào để kiểm tra mọi thứ ngoại trừ "cập nhật khuôn mặt", "nhân viên trong cơ sở dữ liệu" -> bấm vào nút "thực hiện".
Sau khi tải xong nhân viên mới -> đóng bảng kết nối với bộ hẹn giờ.
Tiếp theo, chọn "Menu Dữ liệu" -> Nhấn "Quản lý nhân viên"
Trong cửa sổ Quản lý nhân viên, có một đường kẻ ngang phía trên Công ty của bạn với thông tin về những nhân viên mới tải về đã đăng ký với Máy chấm công.
Bạn bấm vào cột tên nhân viên để thay đổi họ tên của nhân viên mới trong cột Tên công ty
Xem ví dụ về mã nhân viên 001: Tên nhân viên: Trần A, C. Tên Công: Nguyễn B
Sau khi đổi tên, đánh dấu vào ô trước mã nhân viên, sau đó bấm vào nút “Thay đổi bộ phận” -> chọn bộ phận phù hợp hoặc bấm vào “Công ty”, sau đó bấm dòng chữ: “Chọn bộ phận, sau đó bấm vào đây”
Tiếp theo, đi tới Định giờ -> Lập lịch cho nhân viên từ menu.Sau khi cập nhật lịch làm việc của nhân viên, đến bộ phận mà nhân viên mới chuyển đến -> "Cập nhật"
Bằng cách này, quá trình cài đặt dấu vân tay cho nhân viên mới đã hoàn tất.
4.3. Hướng dẫn sử dụng máy chấm công
Sử dụng bộ hẹn giờ rất đơn giản,
Bạn chỉ cần đặt tay lên cảm biến quét vân tay.
Trong 1 giây, hoàn thành việc xác định và xác định thời gian cho bạn.
Nếu không lấy được dấu vân tay, bạn nên sử dụng dấu vân tay khác (đã đăng ký) hoặc lau sạch ngón tay.
5. Những lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay
Khi sử dụng tính năng định thời bằng vân tay, bạn nên chú ý những vấn đề sau:
Lắp đặt máy ở nơi khô ráo, không ẩm ướt và ảnh hưởng của môi trường.
Nếu có, nó nên được trang bị một hộp bảo vệ
Nên vệ sinh và bảo dưỡng máy thường xuyên để máy bền hơn
Sau khi một nhân viên cũ rời đi, dữ liệu nên được xóa để giải phóng bộ nhớ.
Khi sử dụng, tay phải được giữ sạch sẽ, không có bụi bẩn và ẩm ướt.
Tránh va đập vào máy.
Với những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp cho bạn về cách cài đặt và sử dụng máy chấm công vân tay, chúng tôi hi vọng sẽ giúp bạn cài đặt và sử dụng máy một cách chính xác.
Chi tiết liên hệ TCTech
Comentários