Tính lương hàng tháng là một trong những công việc mà kế toán và phòng nhân sự đã quá quen thuộc. Tuy nhiên trên thực tế nhiều kế toán còn gặp nhiều vướng mắc trong quá trình thực hiện. Đặc biệt là đối với những người mới bắt đầu và chưa có nhiều kinh nghiệm. Học cách tính lương trên excel chuẩn để công việc trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.
Cơ sở tính lương
Để xác định bảng lương của một nhân viên, bạn cần tổng hợp các dữ liệu sau:
Bảng chấm công, Xác nhận hoàn thành công việc, Giấy đề nghị nghỉ việc (nếu có)
Hợp đồng lao động đã được ký kết
Mức lương tối thiểu vùng gần đây nhất được quy định. Đây là mức lương tối thiểu mà một doanh nghiệp phải trả cho người lao động.
Kê khai thu nhập chịu thuế và thu nhập không chịu thuế
Tính thuế thu nhập cá nhân phải nộp
tỷ lệ bảo hiểm xã hội
Tỷ lệ trích nộp bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp được trừ vào tiền lương của người lao động. Số tiền phí bảo hiểm được xác định dựa trên tỷ lệ này.
Quy chế khen thưởng và trừng phạt doanh nghiệp
Hướng dẫn cach tinh luong tren excel
Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tính lương chính xác và đơn giản trên excel. Đảm bảo tất cả các tiêu chuẩn cần thiết được đáp ứng.
mức lương
Để tính lương một cách chính xác, trước tiên bạn cần hiểu rõ về các chỉ tiêu cơ bản có trong bảng lương của mình.
lương cơ bản
Đây là thỏa thuận tiền lương giữa người lao động và doanh nghiệp. Số tiền này sẽ xuất hiện trên hợp đồng lao động đã ký. Tiền lương cơ bản cũng là cơ sở để đóng bảo hiểm. Theo chuẩn lương tối thiểu vùng, mức lương cơ sở không thể thấp.
lương công việc
Tiền công làm việc có thể hiểu là tiền lương thực trả cho một tháng làm việc. Thường thì mức lương này sẽ cao hơn mức lương cơ sở. Do được cộng thêm các đặc quyền như: trách nhiệm, thâm niên, năng lực ... và hỗ trợ thêm trong quá trình làm việc như tiền ăn trưa, tiền ăn ca, tiền đi lại, tiền điện thoại, tiền xăng xe. lại......
ngày làm việc thực tế
Đây là những tháng công nhân thực sự làm nhiệm vụ. Ngày làm việc thực tế được thể hiện rõ ràng nhất qua thời gian biểu. Lương của mỗi người được tính dựa trên ngày làm việc thực tế.
giảm lương
Điều này được hiểu rằng các khoản đóng góp bảo hiểm được trừ vào lương của nhân viên. Các phương thức thanh toán cụ thể như sau:
Xem thêm:
trừ lương
Doanh nghiệp Trích trước lương của nhân viên
bảo hiểm xã hội
(bảo hiểm xã hội)
17,5%
số 8%
Bảo hiểm y tế
(Bảo hiểm y tế) 3%
1,5%
bảo hiểm thất nghiệp
(Bảo hiểm) 1%
% Đầu tiên
quỹ công đoàn
(Hoạt động) 2%
Tổng 23,5%
10,5%
Thuế thu nhập cá nhân
Cách tính thuế thu nhập cá nhân?
Thuế thu nhập cá nhân sẽ được khấu trừ vào lương của người lao động. Đối với cá nhân đã ký hợp đồng trên 3 tháng, bạn sử dụng cách tính lũy tiến từng phần. Đối với nhân viên thử việc, lao động thời vụ hoặc hợp đồng lao động dưới 3 tháng sẽ bị trừ 10% trên tổng số tiền lương.
Để tránh nhầm lẫn, tốt nhất bạn nên tính phần thuế TNCN này trong một bảng riêng. Sau đó điền vào bảng lương chính.
Tiền lương được tính như thế nào?
Lương bổng
Dựa vào bảng ví dụ trên, bạn tính riêng từ lương tháng (lương thực nhận) thành lương gộp và lương nhận được.
Lương tháng (lương thực lĩnh)
Có hai cách để tính tiền lương thực tế của người lao động. Theo quy định của từng doanh nghiệp mà kế toán lựa chọn công thức tính cho phù hợp.
Phương án 1: Lương tháng = lương tháng theo hợp đồng / số ngày làm việc hợp pháp trong tháng x số ngày làm việc thực tế
Phương án 2: lương tháng = lương tháng / 26 (hoặc 24) × ngày làm việc thực tế
Ghi lương ngày của người lao động trong 1 ngày làm việc. Số tiền này được xác định bằng cách chia tiền lương hàng tháng cho số ngày làm việc trong tháng. Ngày làm việc thực tế có 24 hoặc 26 ngày, tùy thuộc vào doanh nghiệp. Tuy nhiên, giới hạn tối đa là 26 ngày.
tổng lương
Tính theo công thức: tổng lương = lương thực lĩnh + phụ cấp
Các khoản khấu trừ theo lương là khoản khấu trừ các khoản đóng bảo hiểm. Bạn nhân mức lương cơ sở của mình với tỷ lệ phí bảo hiểm được chỉ định.
nhận thức ăn
Đây là số tiền công nhân sẽ nhận được. sau khi trừ lương.
Thực phẩm nhận được = Tổng lương - Các khoản khấu trừ - Thuế TNCN (nếu có)
bảng tổng hợp lương hàng tháng
Khi đã hoàn thành bảng lương, bạn sẽ mang đến cấp trên hoặc người phụ trách cấp trên để ký nhận. Lưu ý rằng bảng lương được coi là hợp lệ và tuân thủ khi có đủ chữ ký của doanh nghiệp và nhân viên. Chứng minh rằng doanh nghiệp đã trả đúng và đủ tiền công lao động trong tháng hiện tại.
Nếu công ty có tiền lương làm thêm giờ, tăng ca, nghỉ lễ thì khi tính lương phải cộng thêm khoản này. Theo quy định hiện hành:
Ngày làm việc ngoài giờ lương lên đến 150%
Công việc cuối tuần: 200%
Các ngày nghỉ lễ và ngày lễ có lương: 300%
Hi vọng với hướng dẫn cách tính lương trên excel các bạn đã nắm được ý tưởng về công việc. Việc tính toán tiền lương đòi hỏi sự cẩn thận và chi tiết để đảm bảo độ chính xác. Chúc bạn luôn làm tốt công việc của mình!
Liên hệ TCTech.
Comments